INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che possono essere clienti e lead della e-Shark o semplici utenti che consultano i siti web della e-Shark S.r.l. accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio della e-Shark S.r.l..
Per l’esecuzione dei rapporti con i suddetti clienti, e-Shark S.r.l. raccoglie – in qualità di titolare del trattamento – i dati personali a questi riferiti, acquisiti direttamente o tramite terzi ai sensi del Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (in seguito “GDPR”) e del D. Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” per come novellato dal D. Lgs. 101/18. La citata normativa, prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e sugli elementi qualificanti dello specifico trattamento, il quale, in ogni caso, deve avvenire secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, nella tutela dei vostri diritti e della vostra riservatezza.
Pertanto, vi forniamo le seguenti informazioni
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento è e-Shark S.r.l., C.F./P.IVA 03954260877, con sede legale in Via A. Gramsci 52 – 95030 Gravina Di Catania (CT). I dati di contatto del titolare sono i seguenti: Tel. (+39) 095 2246131, E-mail: info@e-shark.it, PEC: info@pec.e-shark.it. È possibile rivolgersi al responsabile della protezione dei dati, designato dal titolare ai sensi dell’art. 37 del GDPR, scrivendo alla sua attenzione ai recapiti del titolare, oppure all’indirizzo di posta elettronica: dpo@e-shark.it.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
2.1. Il trattamento dei vostri dati personali è finalizzato alla gestione delle attività connesse alla stipulazione ed all’esecuzione del contratto con il titolare, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione dei contratti, degli ordini e delle spedizioni, gestione della fatturazione, gestione delle comunicazioni, tutela del credito, nonché servizi amministrativi, gestionali ed organizzativi che risultino funzionali alla corretta gestione del contratto. Le attività di trattamento dei vostri dati personali per tali finalità risultano necessarie per l’esecuzione del contratto di cui voi siete parte, ovvero delle misure precontrattuali adottate su vostra stessa richiesta, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
2.2. I dati potranno essere trattati anche per adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi e regolamenti, nonché dalla normativa comunitaria ovvero da disposizioni dettate da autorità pubbliche. Base giuridica del trattamento sarà la necessità di adempiere ad un obbligo legale in capo al titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
2.3. Il trattamento, inoltre, potrà rendersi necessario per la tutela in sede giudiziale e stragiudiziale dei diritti derivanti dal contratto: in tale circostanza, la base giuridica del trattamento è rinvenibile nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
2.4. E-Shark potrà, inoltre, inviarle comunicazioni inerenti alla gestione dei contratti in essere, anche di natura promozionale in relazione a particolari iniziative od offerte connesse ai servizi già in uso sulla base di un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) del G.D.P.R. e ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 130 co 4 Codice in materia di protezione dei dati personali. Lei potrà sempre opporsi a tale invio in ogni momento esercitando i diritti di cui al paragrafo “Diritti dell’interessato” della presente informativa.
2.5. E – Shark potrà, inoltre, inviare comunicazioni di natura commerciale, non connesse ai servizi già in uso, solamente con il suo consenso, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Ai sensi dell’art. 22, par. 1, del Regolamento UE 2016/679, in nessuno dei casi sopra descritti i vostri dati personali saranno sottoposti a processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato, ivi inclusa la profilazione, per come definita all’art. 4, par. 4, del suddetto Regolamento.
3. NATURA ED ORIGINE DEI DATI TRATTATI
3.1. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non vengono memorizzati ad accezione di quelle previsti dai cookies, per cui è possibile vedere l’apposita informativa visibile al seguente link https://www.e-shark.it/cookie
3.2. Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti e-Shark, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e verranno trattati per le finalità dettagliate al precedente § 2.
3.3. Scheda Contatto e-Shark
In relazione ai dati raccolti nel documento “Scheda Contatto e-Shark”, il titolare tratterà i dati per consentirle la valutazione dei propri servizi e prodotti.
3.5. Cookie
Per i seguenti siti di e-Shark S.r.l. https://www.e-shark.it, https://sanita.e-shark.it, http://www.kholdem.net, https://www.lipoker.net, il Titolare utilizza alcuni cookies come indicato nel dettaglio nell’apposita informativa cookies accessibile al seguente link http://www.e-shark.it/cookie.
Per i seguenti siti https://www.faithcloud.it e https://www.cartellaclinica.net non vengono utilizzati cookies.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi legali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- dipendenti e collaboratori del titolare addetti alla gestione dei contratti di fornitura e delle attività a questo connesse, espressamente autorizzati e formati ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/03 e dell’art. 29 del GDPR, i quali riceveranno esplicite istruzioni dal titolare circa le modalità di trattamento dei vostri dati;
- soggetti terzi, individuati quali responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con i quali il titolare ha stipulato appositi accordi che disciplinano le attività di trattamento dei vostri dati, fornendo altresì specifiche istruzioni scritte circa le modalità di trattamento dei dati.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, rientrano all’interno di quest’ultima categoria i consulenti di cui il titolare si avvale per la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente, nonché per il supporto tecnico ed amministrativo necessario per le attività connesse e strumentali alla corretta esecuzione del contratto stipulato. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti destinatari, ovvero dei responsabili del trattamento individuati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è consultabile presso le sedi del titolare, oppure previa esplicita e motivata richiesta al titolare. In nessun caso, i vostri dati personali saranno oggetto di diffusione.
5. MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Per le finalità sopra descritte, i vostri dati personali potranno essere trattati e conservati sia in formato cartaceo che informatizzato, su server aziendali o di terzi ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il titolare non trasferisce i dati personali verso paesi terzi od organizzazioni internazionali, riservandosi la possibilità di far uso di servizi in cloud, selezionando i fornitori di tali servizi in ottemperanza alle disposizioni di cui al Capo V del Regolamento UE 2016/679.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati ed archiviati, secondo le modalità sopra descritte, per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte, fatti salvi eventuali specifici obblighi che per loro natura sono destinati a permanere secondo la normativa vigente e per quanto descritto all’interno dei Registri delle attività di trattamento del titolare.
Segnatamente,
6.1. i dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile o per il periodo richiesto dalla pertinente normativa fiscale applicabile.
6.2. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, anche in via temporanea, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda o dopo aver provato una versione dimostrativa dei software, saranno trattati per 24 mesi, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
6.3. I dati comunicati tramite le “schede di contatto E – Shark” verranno trattati per 24 mesi.
6.4. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno trattati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Ulteriori informazioni relative al periodo di conservazione dei dati, potranno essere sottoposte al titolare previa esplicita e motivata richiesta.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei vostri dati è necessario per il raggiungimento delle finalità sopra descritte, e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Quali soggetti interessati dal trattamento, potrete esercitare, salvo a valutarne e verificarne preliminarmente la applicabilità, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, ai sensi di tali articoli l’interessato può esercitare:
- il diritto di accesso (art. 15): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
- il diritto di rettifica od integrazione (art. 16): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti od incompleti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
- il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, art. 17): il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
- il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18): ove applicabile, il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
- il diritto di ricevere notifica, in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali ovvero in caso di limitazione del trattamento (art. 19);
- il diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ove applicabile, il diritto dell’interessato di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha precedentemente forniti;
- il diritto di opposizione (art. 21): il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22).
Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, contattando il titolare ed il suo responsabile della protezione dei dati ai recapiti riportati nella presente informativa. Infine, ai sensi dell’art. 77 del GDPR e fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ove riteniate che il trattamento che vi riguarda violi lo stesso Regolamento, avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità descritte sul sito web istituzionale www.gpdp.it.
